StabsassistentIn

Mobilität ist ein dynamisches und zukunftsweisendes Thema. Beim Zürcher Verkehrs­verbund ZVV arbeiten motivierte Mitarbeitende an der Zukunft des öffentlichen Verkehrs im Kanton Zürich, damit die Bevölkerung weiterhin von einem qualitativ hochstehenden Angebot von Bahn, Tram und Bus profitiert.

Sind Sie eine unkomplizierte, gut organisierte und mitdenkende Persönlichkeit? Sprachgewandt in Deutsch und mit effizienter sowie genauer Arbeitsweise? Haben Sie Humor und eine positive Arbeitseinstellung? Dann sind Sie unser/e

neue/r Stabsassistent/-in

(50% befristet auf 6 bis 12 Monate)

In dieser Funktion unterstützen Sie unseren Stab, insbesondere das Direktions­sekretariat wie auch unsere Personalverantwortliche. Sie führen das Direktions­sekretariat gemeinsam mit Ihren beiden Kolleginnen eigenständig, selbstsicher und kompetent sowie mit sehr ausgeprägtem Dienstleistungs­bewusstsein. Sie sind flexibel, stimmen sich gut und gerne mündlich ab und können Entscheide sowohl alleine als auch im Team treffen. Sie führen unser Geschäftsverzeichnis verantwortungs­­bewusst und haben Spass am Koordinieren und Organisieren. Zum umfangreichen Aufgaben­gebiet gehören u.a. auch das Verwalten der Stabskonten, die Organisation von Anlässen und die Übernahme von administrativen Aufgaben aus dem HR-Bereich (ohne Payroll).

Nebst einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mindestens fünf Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position verfügen Sie über gute Umgangsformen, können auf Personen zugehen, sind vertrauenswürdig, zuverlässig und an exaktes Arbeiten gewöhnt. Profunde MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen und angenehmen Arbeitsumgebung, die Präzision und Verantwortungsbewusstsein verlangt, aber auch Raum für eine hohe Selbständigkeit und Flexibilität bietet. Der Arbeitsort liegt zentral beim Bahnhof Oerlikon. Sie arbeiten von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag. Eintritt ist nach Vereinbarung.

Fühlen Sie sich in einer Drehscheibenfunktion wohl? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 20. Dezember 2019 an bewerbungen@zvv.zh.ch oder Zürcher Verkehrsverbund ZVV, Sandra Palancon, Personalverantwortliche, Hofwiesenstrasse 370, Postfach, 8090 Zürich.

Für Rückfragen erreichen Sie Sandra Palancon unter Tel. 043/257 48 48.

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Ausschreibung Stabsassistenz (PDF, 932 KB)